Акт приема-передачи нежилого помещения в субаренду

Автор статьи, практикующий юрист, эксперт по жилищному праву и ипотеке.

Нежилые помещения могут быть сданы в наем как по договору аренды, так и по договору субаренды. Участники сделки имеют право не предъявление друг к другу претензий по поводу технического состояния объекта недвижимости.

Договор субаренды нежилого помещения по сути является гражданско-правовой сделкой, на основании которой одна сторона договора передает другой права временного пользования арендованным недвижимым имуществом.

Данный вид сделки предполагает участие в нем нескольких сторон:

  • арендодатель нежилого помещения (его собственник);
  • первоначальный арендатор;
  • субарендатор.

По факту первый арендатор сдаваемого помещения является по отношению к субарендатору арендодателем.

В договоре субаренды нежилого помещения содержатся несколько пунктов. В первом разделе прописываются общие условия сделки. Прежде всего устанавливаются правовые обязательства сторон, в частности, арендатор обязуется передать субарендатору во временное пользование нежилого помещения.

В отдельности указываются следующие параметры недвижимого имущества:

  • место нахождение помещения;
  • площадь помещения (или его части, которая подлежит сдаче в наем);
  • кадастровый номер объекта;
  • функциональное назначение по техпаспорту (офисное, складское, торговое, производственное и т.д.);
  • объём мощности электрической энергии, выделяемой субарендатору
  • и другие.

Обязательное приложение к договору

Акт приема-передачи имущества во время оформления договора субаренды нежилого помещения является обязательным документом и неотъемлемой частью договора.

Такой документ составляется при обязательном присутствии сторон сделки, и должен быть подписан ими.

Акт приема-передачи удостоверяет факт того, что нежилое помещение фактически передано в наем субарендатору. Он содержит описание технического состояние объекта недвижимости в момент передачи, которая осуществляется при реализации договора.

В случае возникновения спорных вопросом между участниками сделки по поводу состояния помещения, акт приемки позволит их зафиксировать и решить.

Акт требуется в первую очередь арендатору, поскольку он осуществляет передачу недвижимости во владение на время стороннему лицу.

При подписании документа субарендатору передаются ключи от нежилого помещения.

Подписание соответствующего акта позволяет арендатору требовать с нанимателя объект недвижимого имущества в таком же техническом состоянии, при учете естественного износа.

Во время расторжения договора, нужно еще раз составить акт, по которому помещение будет передаваться обратно от субарендатора арендатору.

В указанном мероприятии заинтересован наниматель, поскольку для него важно установить, что состояние сдаваемого помещения не изменилось, и не претерпело ухудшений.

При наличии порчи объекта недвижимости, акт приема-передачи как раз позволит зафиксировать степень ухудшения и прописать выявленный ущерб недвижимости арендодателя.

Порядок передачи недвижимости по сделке

Для оформления сделки субаренды нежилого помещения совершается фактическая передача имущества во владение субарендатора. Передаче сопутствует составление акта приёма-передачи.

Существует два способа передачи недвижимости во временное пользование:

 При этом присутствует принимающая сторона, т.е. наниматель и передающая сторона — арендатор
 Передача выполняется собственником помещения, а также арендатором наниматель принимает недвижимое имущество

Любой из вышеуказанных способов передачи предполагает указание в акте:

 Фактической даты передачи а также состояния объекта
 Выявленные недостатки помещения необходимо внимательно выполнить осмотр состояния нежилого помещения, т.к. в зависимости от их наличия  может определяться размер последующего возмещения, при наличии спорных вопросов
Состояние инженерных сетей коммуникаций, имеющейся мебели и др.

В случае достижения соглашения по всем вопросам, касающимся состояния недвижимости, происходит подписание акта.

Подписывается такое количество экземпляров документа, сколько сторон участвует в ней. Как правило, оформляются два экземпляра: арендатору или нанимателю. Но, в случае участия в сделке непосредственно собственника помещения, необходимо составить три копии акта приема-передачи.

Наряду с вручаются ключи от нежилого помещения, необходимые для эксплуатации предметы.

 

Правила составления

Существуют ключевые правила оформления акта приема-передачи нежилого помещения. А именно:

 Необходимо подготовить количество его экземпляров по числу сторон сделки Документ должен быть подписан каждым участником
 В случае, когда какая-либо сторона договора не может присутствовать во время его подписания допускается подписание акта через представителя по доверенности, выданной в установленном порядке. Для физических лиц подойдет простая письменная форма доверенности. В отношении юридических лиц, необходима доверенность, заверенная подписью директора, а также печатью организации
 Вслед за подписанием акта Субарендатор получает ключи от нежилого помещения

Содержание документа

Структура акта приема-передачи выглядит следующим образом:

 Прописывается наименование документа дата подписания
 Номер договора субаренды к которому акт прилагается
 Сведения об участниках сделки для организации следует указывать:

  1. Полное наименование;
  2. Документ, подтверждающий полномочия этой стороны сделки;
  3. Банковские реквизиты;
  4. Информация о руководителе юр.лица;
  5. ИНН и ОГРН.

для физических лиц нужно указывать:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • Серия и номер паспорта;
  • Место постоянной регистрации
 Детальное описание предмета субаренды Здесь необходимо указать:

  1. Точный адрес местонахождения;
  2. Площадь помещения;
  3. На каком этаже находится в здании;
  4. Инженерные коммуникации;
  5. Оборудование, мебель и другое имущество, которое передается во временное пользование субарендатора в соответствии с договором субаренды
 Техническое состояние передаваемого нежилого помещения В частности:

  • Производился ли в нем ремонт;
  • состояние ограждающих конструкций (стен, перекрытий, пола);
  • состояние дверей, окон;
  • состояние сантехники и т.д.
 Список выявленных недочетов подписи участников. Если стороной выступает юр. лицо, то нужно проставить печать

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в субаренду

Скачать Образец акта приема-передачи нежилого помещения в субаренду можно здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

расположенного по адресу: ул. Кирова, д. 19/56

 

г. Москва                                                                                                 «16» апреля 2020 г.

ООО «Регион-Инвест», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Захарычева Сергея Александровича, который действует на основании устава ООО, передал, а АО «Профит», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице директора Кузьмина Евгения Владиславовича, действующего на основании устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Кирова, 19/56, имеющей площадь 470 (четыреста семьдесят) квадратных метров, для использования под офисные помещения в соответствии с договором № 926/15 субаренды нежилого помещения от «14» апреля 2020г.

Техническое состояние данного помещения удовлетворительное. Помещение может быть использовано его в целях, установленных в п. 1.2 данного договора субаренды.

Подписи:

Передал: Арендатор: ____________ (Захарычев С.А.)   М.П.

Принял: Субарендатор: ____________ (Кузьмин Е.В.)  М.П.

Образец дополнительного соглашения к договору субаренды, смотрите здесь.

Видео: Акт приема-передачи как финальная точка сделки:

Оставьте ответ